王林扫视会议室的众人,朝一边坐着的秘书郭玲玲道:“把资料拿给我。”
郭玲玲一直坐在旁边,充当了会议的记录员。
公司的重大会议,要求速记、录音甚至录像保存。
这些都是珍贵的资料。
会议记录是为了避免忘记和方便筹划工作。开会者或许在下一次开会时要先看看上一次的开会记录都讲过什么,没讲什么,做好下一次的会议。另一方面,在会议上或许会有人提出了意见或者建议,而在会议上没有足够时间去做出讨论和答复,做了会议记录就可以在会后再商讨相关问题了。
对管理者来说,公司会议记录是必不可少的,因为它是确保公司问责制的法律要求。准确记录会议内容是维持良好的公司治理过程的一部分。
会议记录在诉讼或审计中可以作为证据起到法律保护的作用。公司可以通过准确而没有争议的决策记录,在发生争议或索赔时保护和扞卫自己。
在有的地区,准备和保存董事会和股东的会议记录是一项法律要求。《公司法》规定,每家公司都必须保存会议记录簿,并在会议召开后一个月内完成会议记录的制作。
会议记录既能记录结果,会议达成了何种结论、结果,让大家明确,便于会议后参考执行。也可以保存档案,一份具有签字的会议记录甚至可以起到合同一样的作用,同时也可作为历史资料便于日后核对,也能让管理更加标准。
自从公司搬进新大厦以后,王林规范了很多公司的日常行为准则。
会议记录也是从那时开始的。
一般情况下,会议记录的工作,都是由秘书在做。
郭玲玲是王林的大秘,当之无愧的负责了这项工作。
她会全程录音录像,然后把会议的重要发言用笔记下来。
就算中间错过什么,会议过后也可以通过回看进行补录。
此刻,听到王林的话后,郭玲玲放下手里的笔,拿起桌面上的一份资料,起身走过来,双手持着,恭敬的递给王林。
王林接过来,缓缓说道:“刚才我听到大家都在说一个词,那就是说法!有道理,别说开除一个副总了,便是开除一个普通员工,我们也得讲道理、摆事实。这样才能服众。”
他的右手手指,在资料上轻轻的敲击:“我这里有份材料,是杨德龙同志履任项目部副总以来的日程安排周报表。”
日程安排周报表,只有经理、厂长以上的公司管理层才会有,职务太低的职员,无需什么日程安排,每天按部就班的工作就行了。
王林手里的正是杨德龙的日程安排周报表。
大家都是不解,不知道王林拿着这样的东西,打算做什么用?
王林道:“在这里,我要问问大家,做为一个项目部的副总,他最大的职责和任务是什么?我请郭秘书给大家念一遍吧!”
郭玲玲拿起一份资料,清了嗓子,轻轻的念了起来。
“爱秀集团项目部副总的岗位职责:一、负责项目合同的经济技术性能要求。协调项目的内部和外部业务关系。二、负责项目的质量、工期、成本、安全和生产价值的完成。三、组织或参与组织设计的准备工作,组织施工过程动态、项目和生产计划的准备工作。四、负责项目质量评估,组织项目的完成。五、负责组织实施组织设计,负责组织编制施工工艺用工、机、料计划,实施动态管理。六、负责质量计划的实施和质量体系的实施。在现场检查中放置好物料,并使用合格清仓,杜绝使用不合格物料。七、负责实施安全责任制度,负责实施安全文明和实现安全文明场址的要求和目标。八、负责完成和执行该处签署的经济和技术指标……”
王林摆了摆手:“够了。”
郭玲玲立马停止了朗读。
王林道:“项目部的副总要做的工作,其实远比这些更多。因为我们公司的性质,决定了我们公司的项目是复杂多样的。比如说,项目部副总,还要负责子公司团队的组建;根据总公司的经营目标制定适合当地的营销策略和计划,有效开拓当地市场;参与总公司的发展战略和经营方案的制定等等。”
所有人还是听得云里雾里,不知道王林说了这么一大通,跟本次会议的议题有什么联系呢?
王林道:“我们再来看看杨德龙同志的日程安排表。我就不念了,大家传递一下,各自看看吧!”
周伯强很是错愕,不知道王林葫芦里卖的什么药。
王林把相关的材料,递给了周伯强。
周伯强伸出双手接过来,翻开了起来。
慢慢的,周伯强的浓眉紧紧的锁了起来。
他若有所思,把手里的材料传递给下一个副总。
很快,所有与会的副总们都看完了,资料又回到了王林手里。
王林说道:“大家有何感想?要不,请杨德龙同志自己发表一下感言吧?”
杨德龙被点了名,缓缓的站起身来,说道:“我明白王总的用意,我承认,我入职以后,很少下过项目现场,也很少去过工地。这是我之前工作中十分欠缺和不足的地方。”
他这是在做检讨了。
“不过!”杨德龙又道,“我是项目部的副总,我管的是大盘,而不是琐事。公司的每个项目,都有单独的项目经理。而我这个集团的副总,只需要的听他们的报告就行了。”
王林道:“项目是一个复杂而系统的工作。项目经理如果不坚守现场,那么这个项目不可能得好。项目经理如果不具备项目经理的能力和责任,这个项目仍然做不到。”
周伯强点头说道:“项目经理是工程项目的主要负责人,工程在施工过程中,随时随地都有大量的工作要处理。安全、质量、进度,包括材料,随时都可能出现意想不到的事情。从岗位职责的要求上,项目经理必须坚守现场。杨德龙做为一个管项目的副总,他到现场的次数的确太少了。”
这一来,就连周伯强也不再为杨德龙说话了。
杨德龙脸色一红:“可是,现场有项目经理啊!我一个堂堂的副总,难道还要去现场当监工不成?”
王林深深的看了他一眼,对郭玲玲道:“把人请进来吧!”
郭玲玲答应一声,起身走到会议室的门口。
众人迷惑不解,不知道王林又请了谁来?
随着郭玲玲打开房门,大家这才恍然大悟。
门外站着几个人,不停的点头哈腰,脸上带着油光滑腻的笑。
“郭秘书好!”他们朝郭玲玲打招呼。
“进来吧!”郭玲玲让开身子。
“王总好!周老总好……各位老总好!”几个人呵呵笑着,一一喊应各位副总。
王林点点头,指着他们说道:“在座的各位,对他们应该不也陌生吧?最近一段时间,他们没少跑咱们总部大楼。”
周伯强道:“他们是项目经理!”
王林道:“对,他们都是项目经理。刚才杨德龙同志说了,他通过这些项目经理,来了解工程的进展和现状。现在我们就来问问这些项目经理,他们一天有多少时间是待在现场的?”
他扭过头,脸色严肃的看着那几个人:“是你们自己说呢?还是要我的秘书来讲?”
那几个人都是三十岁到五十岁之间的大老爷们,因为是大热天,他们的穿着都很清凉。
项目经理不是包工头,他们是有头有脸的人物,特别是这么大的工程项目,这些人手里的权力是很大的。
一个庞大、复杂的项目,从项目计划的制定到执行过程中的冲突解决,都需要项目经理的参与,这样强大的工作负荷,没有健康的身体素质是不行的。这里所说的健康,不仅是指身体素质还指心理素质。
所以,项目经理的入职要求很严格,至少要求本科以上学历,五年以上工作经验,两年以上项目管理经验,有的还要求七到八年的项目驻场工作经验。
此外,还需要良好的表达和综合协调能力,能够对项目的工程技术和施工情况进行质量控制、成本控制、进度控制及目标管理等。
这几个人可以说是职场中的精英,是白领中的高薪人员。
但在王林看来,这几个项目经理,更像是工地上的大包工头,一个个肥头大耳,大腹便便,有着好几副不同的嘴脸,跟川剧变脸似的换来换去,见什么样的人,就换一张什么样的脸。
此刻在王林面前,这些人的嘴脸自然是十分讨喜的,甚至是卑微的。
听到王林的话后,几个人面面相觑,完全不知道发生了什么事。
他们是被郭玲玲喊过来的,刚才一直在外面等候,也不知道会议的内容。
前文有提及到,会议室的隔音效果极好,门一关,里外是两个世界,不会互相串音。
在外面等候的人,听不到里面的会议内容。
项目经理拿眼睛去看杨德龙,想从他们的副总脸上得到一点指示或者提示。
杨德龙沉声道:“没听到王总的问话吗?看我做什么?刘德彪,你先说!”
刘德彪是个光头,红光路西的项目正归他负责。
“是,是。”刘德彪是个人精,他已经有了一种很不详的预感,抬手摸了摸大光头,将弯又压了压,说道,“王总,我每天都有下基层,去工地现场。”
王林道:“你说的每天,是确实的吗?”
刘德彪嘿嘿笑道:“绝对真实,不信王总你可以去查。”
王林道:“项目经理下工地,都会有签到记录,我还真把红光路西的相关记录给拿了过来。你看看吧!”
刘德彪的脸色瞬间僵住。
郭玲玲递过来一份文件:“这是红光路西项目的签到表,在整个拆迁期间,刘经理一共去过十三次,可以说基本上做到了每周一次。”
刘德彪的嘴角猛的扯动,连耳根子也被带动了。
他用手擦了擦额头上的冷汗,硬着头皮笑道:“是的,我一直都很坚持,每周至少会去现场一次。”
“嘭!”的一声响。
是拍桌子的声音!
拍桌子的人并不是王林,而是周伯强。
周伯强铁青着脸,呼呼的喘着气,指着刘德彪道:“你还要不要一点脸?你当我们都是三岁小孩,很好糊弄是不是?”
刘德彪吓得战战兢兢,不敢再狡辩。
周伯强怒气冲冲的道:“一个星期,就去一次工地?这样的项目经理,我不知道他一天到晚到底在忙什么?”
王林反倒很淡定,因为他早就知道这一切!
“一周去一次,也算好的,起码是去了。”王林淡然的说道。
刘德彪还以为王林是在夸奖自己,不由得笑了起来:“王总英明,我每周都有去的,请王总明鉴。”
王林道:“问题在于,你去了之后,是认真的检查了工作,视察了工地?还是只签个到,然后就走了呢?”
刘德彪道:“我向天发誓,我绝对认真、仔细、负责的履行了职责!”
王林道:“苍天可是有眼的!你别乱发誓!”
刘德彪一怔。
王林道:“刘德彪,我跟你的司机、助理,还有承包方的现场作业人员,都确认了一遍,你每次下工地,都是踩着饭点去的,十二点开饭,你就十一点五十分到达。然后就是接受承包方的请吃请喝,而且去的都是大酒楼、大饭店!听说你还特别喜欢玩——”
他顿了顿,觉得有些话不雅,便改口道:“你每次去,都要喊上几个三陪是吧?”
刘德彪将头摇得像拨浪鼓:“没有的事!这绝对是栽赃陷害!王总,你得相信我啊!”
王林眼神一厉:“那就请他们过来对质?我连你找过的三陪,都能一一找过来,你相信吗?”
刘德彪啊的一声,有如霜打的茄子,顿时就蔫了。
他当然相信王林有这么能力,能把相关的证人全部喊过来。
刘德彪低着头,不再说话。
副总们这才发现,王林是有备而来!
今天这场会议,王林要开除一个副总,岂能没有一点准备?
没有十足十的把握,他又怎么会把这么重大的事情,拿到会议上来讨论?
接下来,剧情还能出现反转吗?