活动需要准备的事项,高云铮大体都准备好了,一些细节的事情还需要完善。
虽然三个服装品牌的代理商,北方人居多,还有少数南方人。
许暖想到前世刷视频的时候,有很多南方人对东北的冬天一点都不了解,提前让接送的车队上放着棉裤和棉袄,如果接到南方顾客,一定要让顾客到招待所之后换上,这个时候还没到全球变暖的时候,三九天,零下四十度是很常见的,滴水成冰一点都不夸张。
接代理商的车队是李父公司的车,每天二十四小时随时待命,代理商天南地北哪里人都有,有早上五点左右到市里的,也有半夜十二点或者后半夜才能到的。
从二十四号到二十七号,车队一直都是两班倒忙着接代理商,丝毫没有一点懈怠。
由于招待所床位不够,高云铮还包下了服装店周围的旅店,怕部分旅店热度不够,许暖在热水袋厂特订了一千五百个热水袋,凡是来参加活动的代理商及家人,车后都可以领一个。
除了住宿,吃饭也是个大问题,这个问题被李家宝接下了。
每天三顿饭,提前做调研,由李家宝总结好,再把菜单交到厨师手上,早中晚由车队送到各个旅店的代理商手上。
虽然这样麻烦一些,但是没办法,J市不算大市,还没有一个酒店能同时招待一千多位顾客的吃住,能装下几百人的酒店已经算大酒店了。
只是这个能装下几百人的酒店是领导专用酒店,商户不能用。
本来高云铮想让自己老爹去卖个面子,被许暖拦住了。
许暖认为酒店是官方专用的,就算高主任安排进去两百多人,也不能解决什么大问题,万一代理商和哪个官员出现不可控制的矛盾或者小意外,那这次活动就白举行了,甚至麻烦更多。
听了许暖的解释,高云铮没再坚持,而是选择现在包下服装店离得近旅店,虽然旅店没有酒店上档次,至少方便统一管理。
代理商们很热情,每次许暖过去看看大家的时候,都要被她们拉着聊上半天,导致许暖就算从各个旅店出来,脑袋也要嗡嗡半天才能缓过来。
很多顾客第一次来东北,都想要出去玩,许暖对于这方面管控还是很严格的。
外地的代理商不清楚,许暖很清楚,这个时候企业,工厂很少,想种地还没钱,社会上就出现很多闲散人员,这些闲散人员没有工作,把所有的精力都用在拉帮结派,打架斗殴上去了。
万一代理商跟这些人发生冲突,那些小流氓许暖现在倒是不放在眼里,但是代理商如果被吓到,会影响公司和店铺的名声,代理商们的安全最重要。
之前许暖送刘杰的那面锦旗可不是白送的,刘杰现在对服装店的事情特别上心,没事就过来溜达几圈,让那些本来想过来收保护费和讹诈的小流氓们都歇了心思。
他们是流氓不是傻子,刘杰没事过来晃荡就是提醒他们,这个服装店他罩着,看谁敢过来惹事。
要不然高云铮和许暖的服装店哪里会这么消停。
代理商们有些遗憾,但是也知道许暖是为了大家好,都知道现在不算太平,好几个代理商来的时候还遇到抢劫客车的呢,还好他们故意穿着破烂,才没劫匪注意,那些穿戴比较好的就倒霉了,能给剩条裤衩就不错了,为了自身安全,不出去玩就不出去吧。
每天忙忙碌碌的来到二十七号晚上,今天晚上要准备二十八号的秀场。
高云铮,李家宝,高云霄还有店里的人都叫来了帮忙的同学朋友和亲戚,帮忙装饰会场的人达到了五十多人。
许暖提前画好了会场的布置图,今天的会场要按照u型布置,这样方便走秀。
力气大的搬动桌椅,从舞台中间向外u型摆放椅子,剩下的女孩子们,搬来梯子,挂拉花,吹气球,换幕布。
市里的表演大厅太陈旧了,幕布可能原来是暗红色,现在差不多变成暗黑色了。
许暖觉得不好看,指挥大家直接把幕布换成新的,虽然还是暗红色,但是许暖这块暗红色的幕布里面加了金色的线,光照下来的时候闪闪发光,很好看。
舞台上之前是黑色的地板,斑驳的有点厉害,许暖直接花钱给台里换上新的地板,很多人都劝许暖别花这个钱,开完会又不能把地板撬走,多吃亏啊。
许暖不这么想,换上新地板也是为了自己公司的这些模特走秀的时候不出状况,保证这次活动完美进行,另外新地板,新幕布都让人觉得眼前一亮,这样能衬的衣服更好看,只要签单够多,这点地板算什么。
本来许暖想在舞台上铺地毯来着,担心模特走秀的时候出状况,最后才决定换地板。
高云铮对许暖做的决定都支持,他俩认识这么长时间了,他还没发现许暖做的决策出问题过,他坚信许暖做的一切都是为了公司好。
许暖有条不紊的按照图纸指挥着,等把整个会场装饰完,已经晚上十点多了,虽然现在装饰物有限,不过花花绿绿的加上气球和轻纱,看起来还很有节日的气氛。
辛苦了这么久,高云铮带着大家去李家酒店吃饭去了,许暖没去,二十八号早上九点半活动就要举行了,许暖还在想着各个方面有没有疏漏的地方。
她跟高云铮都是第一次举行这样的活动,肯定有想不到地方,思索到最后许暖想到遗漏的地方了,甜品和饮料没有准备。
都已经晚上十点了,店铺肯定都关门了,她只能求田姨了。
一千多人的甜点和饮料,是个大工程,田姨略微思索,给出方案。
“许暖现在只能做枣糕和米糕了。”
“田姨都听您的,今天晚上我给你打下手。”
事情紧急,田姨也没拒绝,许弋在家俊睡着之后,也过来帮忙给蒸熟的大枣剥皮。
等高云铮几人回来的时候,田姨带着许暖和许弋已经蒸出来一锅枣糕了,大家还以为是给他们准备的宵夜呢,刚要拿起来吃,直接被许弋无情拦下。
“这些可是给明天会场准备的,你们不许吃。”
知道现在太晚了,他们一人吃一块儿,就得多蒸一锅,几人赶紧放下枣糕跟许暖一起忙活起来,人多力量大,由一个厨房变成三个厨房一起蒸糕点。
饮料许暖想煮酸梅汤,高云铮不同意。
“饮料明天早上我去饮料厂买橘子汽水吧,一人一瓶就行了,别自己煮了太累了。”
许暖看看时间已经后半夜了,同意高云铮的建议,继续做米糕。
早上五点几人终于做完了足量的枣糕和米糕,摆满了整厨房,万幸家里人多买的蒸笼足够大,要不然一宿都做不完。
趁还有点时间,大家各回各家还能睡上三个半小时。