杨凯接到罗伟明电话后，立刻给蔡奕局长作汇报，说：“我接到线人的电话，他们有可能明天就行动，但没通知动手的时间和地点。只通知马仔们在下午集合。”蔡局说：“好事儿呀，只要他们动手，那我们就给他们来个瓮中捉鳖。你那里继续和你的线人保持联络，弄清楚他们集合的时间和地点，我准备安排人手在他们集合的时候就咬住他们。对了，你问过他们出动多少人没有？”杨凯说：“刚我着急给你汇报没问那么仔细，我现在给线人打电话弄清楚。\"杨凯又跟罗伟明通了一次电话以后，再次给蔡局打电话汇报说：“他们明天下午三点半在崇市胜利广场集合，有多少人不知道？他目前知道的只有连他在内三个人。”蔡局说：“既然集合时间是明天下午三点半，我们明天上午一早商量一下行动方案，等定下方案再调派人手都还来得及。”
4月9日早上八点过，蔡局并没有把调查组的同志全部召集起来开会，只是通知了于梅书记和杨凯到县委招待所会议室商量。杨凯把线人得到的情报给于梅书记作了简短的汇报。蔡局说：“我今天并没有召集所有人开会是因为昨晚考虑到这件事我们需谨慎对待，警察的首要职责就是保护人民群众生命和财产安全，预防犯罪的发生。另一方面我们心里清楚，如果嫌疑人不实施犯罪行为我们又无法将他们绳之以法。因此对我们警察来说，这本身就是一种矛盾。拿这件事情来说，目前我们已经获得了线索，按职责来说，我们是不是现在就该制止这次袭击发生，但那样做就无法将李文海和那帮马仔绳之以法，更无法搞清楚李文海这次的行动有没有幕后指使。要想达到我们的目的，我们只能放任这次袭击发生，虽然我们的及时抓捕能降低行为人对受害者的伤害，但毕竟我们不能完全避免，所以受害人在袭击过程中依然有受到严重伤害的可能。为了妥善处理这种矛盾，就需要我们对外统一口径，称抓捕行动是因为接到了群众举报，而不是由线人提前获得了情报。我说的意思你们听明白了吗？”实际蔡局一说，大家就明白了，按照蔡局的意见统一口径，那么发生袭击造成的后果仅与实施者有关，不会涉及到警察明知有袭击发生不去制止，间接导致后果发生的责任。作为警察，不仅要打击犯罪，保护人民群众安全，更要学会保护自己。杨凯和于梅书记都回答说听明白了蔡局的意思。
蔡局接下来提出了他的抓捕计划，由杨凯开车带上王锐和马娟从崇市胜利广场就咬住那些马仔乘坐的车辆，边跟踪车辆边向蔡局报告位置，蔡局通知市刑侦支队十五人在市局待命，等杨凯弄清楚袭击的时间和地点再作进一步的抓捕安排。如果有难以预料的突发情况，可以就近安排该辖区交巡警大队派出警力进行增援。杨凯和于梅书记都赞同蔡局的安排。蔡局特意叮嘱杨凯一定要和线人紧密联系，只有提前掌握袭击的时间和地点才能保证抓捕行动万无一失。