曾广智实在有些看不懂,想了一会,决定什么都不再想,专注于吃东西。
他发现,无论是安迪还是金益善,在餐桌上闲聊的,与此前在车里聊的内容完全不同了。这时候的他们,俨然是一对师徒。
“安迪,你说,人们浪费时间最多的,是什么?”曾广智很清楚地记得,这是金益善问的第一个问题。
“每个人都不一样。”安迪想了想,“所以,没有这么多‘最’。比如,北京在我们国家,被很多人称为‘首堵’,其实就是一种对交通堵塞的自嘲。所以,在北京生活的人们,大约会有不少人抱怨那种因为交通堵塞而造成的时间浪费。”
“不知道你们有没有发现,北京为了解决这个问题,下了极大的功夫。”安迪笑了笑,“二十多年前,北京还只有地铁一号线和二号线,现在渐渐发展起来的线路,几乎让很多北京人在出行时,宁愿坐地铁也不愿意选择打车。”
“是这样吗?”曾广智小声嘀咕,突然有些庆幸,自己没有活在北京,否则,自己开出租车挣钱的压力可真不小。
但他很快听到金益善遗憾:“我感觉开会太浪费时间了。”
“是啊,很多会议本来就是有形的时间浪费。”安迪笑了笑,“我们记者行业里有不少人喜欢跑各种会议,有时候一天跑十几二十个会。他们并不会全程跟踪那些会议,重要的是拿到那些会议已经准备好的新闻稿。”
曾广智这次插话了:“既然会议浪费时间,为什么还要开会啊?”
“一种形式。”安迪笑了笑,“绝大多数会议都是在走形式。其实,很多事情,根本不会到会议上讨论的,在会议之前就已经用了不知道多长时间的沟通、谈判、磨合,形成了基本一致的决议。”
“怎样才能减少会议?”金益善问。
“去掉官僚作风,想明白哪些会议值得开,哪些会议不应该开,并准确规定好开会的时间、目的,不拖沓、不枝蔓。”安迪笑着说,“官僚作风,最能消耗大量人力、物力、财力做表面文章了。我想,金总是商人,用不着拿那些官僚作风的东西来自寻烦恼。”
“如何才能不参加官僚作风的会议?”金益善问。
“你现在说的,可就不是该问我的了。”安迪笑笑,“其他机构官僚作风,不归你管,你还要受它们的管理或者制衡,这时候,你就应该想办法了。”
“有什么好办法?”金益善追问。
“同样需要分清楚,那些会议到底是不是官僚作风类型的会议。”安迪笑了笑,“重要的会议,亲自参加,不重要的会议,我见过不少企业的做法是,专门培养一个善于总结分析的人,让那人专门去听取会议精神,并找到与本单位的发展有用的信息。”
“聘请专人?”金益善问。
“培养专人。”安迪笑了,“如果你聘请专人,那人如果不能执行到位,你就该吃哑巴亏了。”
“什么是哑巴亏啊?”曾广智问道。他突然发现,自己本来以为,自己开着车子在城市里到处转悠,信息很畅通呢,现在看来,不过如此而已。